In de werkgroep Veilige Kerk is een aantal keer over de VOG gesproken. De meeste mensen hebben hier al wel ervaring mee. Maar voor degenen die dat niet hebben, zullen wij dit wat nader toelichten.

In een VOG wordt door een overheidsinstantie verklaard dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van speciale taken. Dat betreft taken waar je met vertrouwelijke gegevens werkt of met kwetsbare personen, geld of goederen. Die VOG heb je in het onderwijs en allerlei maatschappelijke en financiële instellingen nodig.

Deze taken en activiteiten spelen ook in kerkelijk verband. Bij werkzaamheden in de kerk met geld en andere financiële zaken, maar ook met huisbezoeken en jeugdwerk, is het van belang dat iemand zo’n VOG kan overleggen. Een teken dat je in het verleden geen verkeerde dingen gedaan hebt, een bewijs dat jouw gedrag geen enkele belemmering vormt om de taken die je voor de kerk doet naar behoren uit te voeren.

Aanvankelijk hebben wij als werkgroep Veilige Kerk deze kwestie een beetje buiten de deur gehouden. Waarom zouden wij daar als kerkmensen aan mee moeten doen? Is deze administratieve rompslomp echt wel nodig?  Maar de laatste tijd is deze problematiek nadrukkelijker op de agenda gekomen. Enerzijds door de maatschappelijke ontwikkelingen, maar nu ook vanuit de landelijke kerk. De PKN geeft duidelijk aan dat zij een VOG verplicht willen invoeren voor vrijwilligers die met kwetsbare personen of minderjarigen werken. En ook mensen die jeugdgroepen begeleiden, huisbezoeken afleggen of ambtsdrager zijn. De noodzaak om de VOG’s aan te gaan vragen wordt steeds duidelijker en er is besloten om dat te gaan doen. 

Onlangs zijn wij bezig geweest om te bekijken voor welke mensen dan een VOG aangevraagd moet worden. In onze kerk zijn dat ongeveer 50 mensen. Iedereen die op die lijst staat, krijgt van de Kerkenraad uiteraard bericht. De Kerkenraad volgt de aanvraagprocedure. Dit betekent dat zij voor alle mensen die op de lijst staan een VOG moeten gaan aanvragen bij de officiële instantie (de dienst Justis) en dan krijg je de VOG zelf thuis gestuurd. De verklaring beheer je zelf en vragen we je na ontvangst te overleggen bij de scriba. Voor ons zijn hier overigens geen kosten aan verbonden.

Wij begrijpen heel goed dat dit nogal heftig kan overkomen. Want zoals wij als kerkmensen met elkaar omgaan en in wekelijkse diensten Hem danken en christen willen zijn, verwacht je niet direct zo’n systeem van verklaringen. Maar door de realiteit van onze maatschappij is dit inmiddels wel noodzakelijk.  Vanuit de Kerkenraad kwam ook nog naar voren dat ambtsdragers niet meer verzekerd zijn voor aansprakelijkheid als wij geen VOG’s kunnen aanleveren. Dat is een doorslaggevend argument om met de landelijke tendens mee te gaan. Feitelijk kunnen we niet anders en zullen wij de VOG’s aan gaan vragen.

Vanuit de Kerkenraad zal dit beleid verder uitgevoerd gaan worden.

Namens de werkgroep Veilige kerk,

Noud Froeling, Ilse Eikhout en Hans van het Hof

Stappen te nemen voor aanvragen VOG door Kerkenraad (KR)

Zoals u al in het stukje van de werkgroep Veilige Kerk, geschreven door Noud Froeling kon lezen, heeft de Kerkenraad moeten besluiten om voor ieder die dit nodig heeft, een VOG aan te vragen. We volgen hiermee de PKN (Protestantse Kerk Nederland) die hun plaatselijke gemeenten de verplichting heeft gegeven VOG’s aan te vragen.

We zullen de stappen die ondernomen moeten worden op een rijtje zetten:

– In januari 2026 krijgen de vrijwilligers en ambtsdragers die in aanmerking komen

  voor een VOG, een mail van de kerkenraad met de nodige informatie en uitleg.

– Karin-Ruth Breems zal het werk oppakken om de VOG’s aan te vragen bij de

   instantie die daarover gaat: Justis .

– Justis stuurt een mail naar de aangemelde vrijwilligers en ambtsdragers met de vraag deze
   terug te sturen.

– Binnen 30 dagen na ontvangst van deze mail moet er worden geantwoord naar Justis.

– De VOG’s worden naar de aanvragers zelf toegestuurd.

– De aanvragers (vrijwilligers en ambtsdragers) tonen hun VOG aan de scriba.

– Vervolgens wordt dit verwerkt in LRP, ons administratief kerkelijk systeem.

Aan de aanvraag van een VOG in kerkelijk verband zijn geen kosten verbonden.

We hopen dat we als gemeenteleden samen verantwoordelijk kunnen zijn en het onvermijdelijke besluit dat de kerkenraad heeft moeten nemen tot uitvoer kunnen brengen.

Voor eventuele vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met de scriba.

Namens de Kerkenraad,

Lenie van Nes, scriba