Na afloop van de lopende graftermijn wordt de rechthebbende aangeschreven met de vraag of men voornemens is de graftermijn te verlengen. Het is essentieel dat de administrateur bij een adreswijziging of een overdracht aan een andere rechthebbende hiervan op de hoogte wordt gesteld. Blijkt de rechthebbende of verdere familie langere tijd onvindbaar , dan treedt op een zeker moment een procedure in werking die uiteindelijk tot ruiming van het graf gaat leiden.