Uit de vergadering van het College van Kerkrentmeesters november 2019

Financiën

Kerkbalans 2019: Voor wat betreft 2019 geen bijzonderheden. Er volgt nog wel actie op achterstanden in december.

Kerkbalans 2020: Voorbeeldbrief is bekeken en akkoord. De folder is nagenoeg rond. Kortom, Peter heeft de voorbereidingen weer keurig voor elkaar.

Begroting 2020: Er wordt nog een opmerking gemaakt t.a.v. de kosten onderhoud Vredeskerk, maar deze kan dus –helaas– niet meer worden verwerkt. Op de begrotingscijfers heeft de opmerking overigens geen invloed, omdat deze niet het resultaat beïnvloedt. Voor wat betreft de Ark dient in de gaten gehouden te worden, dat de staat van het onderhoud te wensen overlaat. Ook de verwarming laat te wensen over.

Mail met verzoek om afwijkend huurtarief Vredeskerk: Wij reageren naar de mailer, dat CvK geen aanleiding ziet om af te wijken van het bestaande beleid voor niet-kerkelijke activiteiten. Reactie naar mailer, dat we blij zijn met een dergelijk initiatief, maar dat we adviseren om entree te heffen. Het CvK zal het gebruikelijke tarief vragen.

Jaarverslag PEK: De jaarrekening over seizoen 2018-2019 is opgemaakt en gecontroleerd door Jacob van Nes. Duco reageert richting PEK voor décharge. Geadviseerd wordt door het CvK aan de PEK om nog eens te informeren bij Brabant Water of zij nog mogelijkheden zien voor een alternatieve plek.

Kunst en geloof (Els): Vanwege het uitblijven van subsidies is Kunst en Geloof niet meer kostendekkend. Het nog bestaande tegoed is na dit jaar vrijwel leeg. Het CvK zal Kunst en Geloof adviseren een kostendekkende begroting op te stellen, door bijvoorbeeld gratis consumpties ter discussie te stellen. Els stuurt nog een reminder voor nota’s over 2019. In februari 2020 gaan leden van het CvK om de tafel zitten om een kostendekkende Kunst en Geloof te realiseren in 2020.

Organisatie

Contract kerkelijk werker: Het CvK stemt in met voortzetting contract met kerkelijk werker. Het is wel een tijdelijk contract voor opnieuw 1 jaar (gewijzigde wetgeving). De arbeidsovereenkomst met de kerkelijk werker zal door Duco worden opgemaakt. Conform eerdere afspraken blijft: het contract wordt van jaar tot jaar bezien, afhankelijk van de financiële situatie van de PGO.

Rooster van aftreden CvK: Onno geeft aan conform het rooster af te treden en niet meer herbenoembaar te zijn. Het CvK vindt het jammer dat Onno stopt, maar respecteert zijn besluit. Ook Jaap geeft aan te stoppen als kerkrentmeester en niet herbenoembaar te zijn. Jaap heeft daar zijn redenen voor. Jaap wil wel het begeleiden van de bouw van Laan 12 en het onderhoud van de Vredeskerk –met bijkomende werkzaamheden– in de komende jaren blijven doen. Het CvK betreurt het besluit van Jaap zeer, maar is blij, dat Jaap genoemde werkzaamheden wil afmaken.

Vrienden van de Vredeskerk: Peter heeft kort voor de vergadering informatie toegestuurd. Hij licht dit toe. Van belang is het bemensen van het bestuur van de nieuw op te richten Stichting om de Vredeskerk goed onder de aandacht te brengen. Peter vraagt aan het CvK om de stukken te bestuderen en opmerkingen terug te koppelen. Volgende vergadering uitgebreid op de agenda.

Terugkoppeling vanuit beamteam: Goed gesprekmet beamteam gevoerd: het beamteam was tevreden. Het CvK heeft zijn waardering uitgesproken. Nu bestaat het team uit 4 man. Dit wordt ervaren als een goede bemensing. Een vervanging voor de reversmicrofoon is nodig.

Kerkbeheer: Auke Jan heeft een lijstje gemaakt. Het abonnement dat nu naar Jaap wordt gestuurd gaat voortaan naar Leo. Duco past het lijstje aan.

Gebouwen

Vredeskerk: De opdracht aan een firma voor de onderhoudswerkzaamheden voor de jaren 2020 en 2023 ligt klaar voor ondertekening. Duco en Auke Jan tekenen de opdracht met de firma. De meeste van de geconstateerde elektrotechnische afwijkingen worden door ter zake kundige gemeenteleden opgelost.

De Ark – verkoop/verhuur: Er spelen enkele (financiële) zaken met de huurder, o.a. over de verwarming. Het heeft de aandacht van Jaap. Daarnaast heeft met betrekking tot de Ark een potentiële koper zich gemeld, waarmee contact opgenomen wordt.

Laan 12: De renovatie en verbouwing ligt wat achter op schema, maar vordert gestaag. De architect heeft besloten geen gebruik te maken van de geboden mogelijkheid de geleverde diensten te ruilen voor het verkrijgen van een stuk grond gelegen achterin de tuin van het pand aan de Laan 12. Inmiddels is de waarde van die geleverde diensten bepaald en gefactureerd en inmiddels door PGO betaald.

De Beuk: Er is een offerte ontvangen van een bouwbedrijf voor de aanbouw aan gebouw De Beuk van een schuur/stalling/tuinhuis voor de pastorie en een (boeken)opslag voor en toegankelijk vanuit De Beuk van 2×12 m. Het CvK vindt de prijs erg tegenvallen. Zeker gelet op de functionaliteit, die we er aan kunnen en willen geven. We besluiten als CvK hier niet op in te gaan.

Begroting 2020 definitief 

In de kerkenraadsvergadering van november is de begroting 2020 van de PGO vastgesteld. De volledige begroting is terug te vinden op onze website (www.pgoosterhout.nl) in het menu Geldzaken bij Financiën. Mocht u vragen of opmerkingen hierover hebben, dan kunt u contact opnemen met de scriba van de Kerkenraad of met het CvK.

Met vriendelijke groet,

College van KerkrentmeestersKerkrentmeesters@pgoosterhout.nl