In de maanden september en oktober 2020 heeft het CvK vergaderd en zijn onderstaande onderwerpen besproken.

September

Financiën

Kerkbalans / VVB:

Overzichten 2019 en 2020 worden besproken, er zijn geen bijzonderheden te melden. 2020: de toezeggingen zijn boven de begroting. 2021: Peter overlegt met pastoraatsgroepen in november a.s. over de aanpak van de actie Kerkbalans en de verspreiding daarvan. Bekeken wordt om de VVB (Vaste Vrijwillige Bijdrage) rekening bij de Rabobank op te heffen, omdat die slechts door enkele gemeenteleden gebruikt worden. De standaard VVB rekening is bij de ING of Triodos.

Concept begroting 2021:

Na bespreking begroten we de inkomsten Kerkbalans op € 183.000. We bespreken in oktober de financiële situatie in relatie tot de dienstbetrekking van de kerkelijk werker om duidelijkheid te verschaffen.

Financieel meerjarenplan:

VVB wordt ook aangepast aan begrotingscijfers 2021. Aan te passen naar een tijdsspanne van 10 jaar t.b.v. kerkenraad en moderamen.

Prijzen 2021 vaststellen – verhuur / uitvaarten:

We besluiten om geen wijzigingen aan te brengen.

Vergoedingen kosters en vrijwilligers 2021:

We besluiten om geen wijzigingen aan te brengen.

Collectes:

Opbrengsten en digitaal collecteren: De collectes blijven achter, we blijven monitoren. Er komt een stukje in Ontmoeting van november m.b.t. de collectes. Er wordt gewerkt aan de inrichting van de ‘nieuwe’ app voor collectebetalingen. Het collecterooster voor 2021 wordt opgesteld.

Organisatie

Werkgroep herstart activiteiten en advies werkgroep m.b.t. zingen in de kerk:

Naar aanleiding van opmerkingen vanuit de gemeente besluiten we dat we een proefopstelling maken met de ventilatoren en afzuiging via slangen op hoogte om effect en geluid te beoordelen (zonder zingen). Daarna volgt een voorstel hoe verder. We raadplegen dan eerst de gemeente over het kerkbezoek, afhankelijk van de ontwikkelingen inzake corona.
We constateren helaas, dat naleving van het gebruiksplan zorgen baart. Een ieder wordt geacht zich daar aan te houden. De geconstateerde afwijkingen worden door Auke Jan in een document gecommuniceerd.

Personele bezetting:

Volgende vergadering opnieuw hierover brainstormen.

Vrienden van de Vredeskerk:

Staat even op een zacht pitje in verband met Corona. Daarna kunnen we dit met enthousiasme oppakken.

Groene kerk jaarverslag 2019, jaarplan 2021:

Ter informatie verstrekt.

Gebouwen

Vredeskerk:

We besluiten om een CO₂-meter aan te schaffen om de luchtkwaliteit blijvend te meten.

De esdoorn voor de Vredeskerk is ziek en moet gekapt worden, waarbij de gemeente Oosterhout 50% van de kosten en de herplant voor haar rekening neemt.

De Ark – verkoop / verhuur / visie Arkendonk:

De kringloopwinkel in de Ark heropent vanaf 15 oktober. Met dhr. Semerel zijn nadere afspraken gemaakt over de huur. De staat van het gebouw: we doen geen preventief onderhoud, alleen noodzakelijke reparaties.

Pastorie Laan 12:

Kostenoverzicht van de renovatie is besproken. De totale investering komt overeen met de opbrengst van de verkoop van de Waterkerslaan. Er zijn ook extra investeringen gedaan in zonnepanelen. Er wordt een verslag gemaakt voor de Kerkenraad.

De Beuk:

Ds. Boevé heeft gevraagd om het podium weer beschikbaar te maken voor de jeugd. Op het podium zijn nu de stoelen uit de Vredeskerk opgeslagen en andere opslag. Om het podium weer vrij te maken, besluiten we om een container te huren voor opslag op de parkeerplaatsen.

Pastorie Waterkerslaan:

De woning is verkocht en inmiddels overgedragen bij de notaris. Het geld is ontvangen.

Oktober

Financiën

Kerkbalans / VVB:

Kerkbalans 2020: loopt naar tevredenheid. Kerkbalans 2021: thema ‘Geef vandaag voor de kerk van morgen’. We nemen dit thema als CvK over. De begeleidende brief wordt opgesteld.
De PKN heeft een ‘corona-protocol’ opgesteld in relatie tot Kerkbalans: hoe rondbrengen, ophalen, etc. Peter beziet hoe het met deze maatregelen mogelijk is om Kerkbalans goed uit te voeren.

Begroting 2021 vaststellen:

CvK gaat akkoord met laatste voorstel. De begroting en de meerjarenbegroting wordt naar de Kerkenraad gestuurd.

Dienstbetrekking kerkelijk werker:

Het tijdelijk contract loopt tot februari 2021. Bij verlenging wordt het een vaste dienstbetrekking, vanwege het arbeidsrecht. Gelet op de invulling (bindende factor binnen de gemeente) die Henco er aan geeft, adviseren we de Kerkenraad een vast dienstverband aan te gaan, met daarbij goede afspraken. De financiële positie van de PGO blijft zorgelijk.

Collecterooster 2021:

Het concept collecterooster wordt besproken en het CvK gaat akkoord met het voorstel.

Digitaal collecteren en onkosten:

Nu is er via de website een andere wijze van ‘collecteren’. Voor de diaconie (bestemmingscollectes) is een juiste toewijzing van de collectes van belang. Daar stelt Els een wijze voor van toewijzing.

Acceptgiro’s:

Het gebruik van acceptgiro’s wordt besproken, we gaan nog na in hoeverre deze nog gebruikt worden.

Gebouwen

Vredeskerk Ventilatiesysteem:

Het huidige systeem functioneert goed. De temperatuur blijft op peil en de luchtverversing is ook oké. Het voorziet dus in behoefte. De apparatuur en stellage wordt nu gehuurd, aanschaf wordt overwogen. Ook rekening te houden met onzekere corona-ontwikkelingen. “Even” afbreken t.g.v. een lockdown is geen optie. De kosten voor overname wordt opgevraagd.

Pastorie Laan 12:

Kostenoverzicht verbouwing is opgesteld. Auke Jan neemt dit mee naar de kerkenraad, met als basis de eerdere notitie naar de kerkenraad uit november 2018.

De Ark – verkoop / verhuur / visie Arkendonk:

Op dit moment vindt geen huurbetaling plaats, omdat de kringloopwinkel niet is opengegaan. Er wordt overleg gevoerd.