Financiën

Kerkbalans / VVB (Peter): Over 2019 meldt Peter, dat kerkleden met achterstand in betaling benaderd worden. Het gaat hier om een gering bedrag. We zitten iets boven de begroting.

Actie Kerkbalans 2020: Voor de folder van 2020 noemen we als thema’s: Taizé, Iona, themadiensten, gezinsdiensten, Oecumene. Peter heeft een document gekregen om kerkbalans ‘digitaal’ te doen. Peter deelt dat met het CvK.

Concept begroting 2020 (Leo): De nieuwe versie wordt besproken. Er zijn nog een aantal kleine aanpassingen te doen. Het CvK gaat akkoord met de voorgestelde begroting inclusief de kleine aanpassingen.

Organisatie

Contract kerkelijk werker: Het moderamen zal het functioneren met Henco bespreken. Dit betreffen alleen de functie-inhoudelijke punten. Het huidige contract loopt tot 1 februari 2020. Verlenging zou betekenen dat het contract met Henco voor onbepaald tijd gaat gelden. Met Henco is (al eerder) besproken, dat we contract verlengen zolang we dit als PGO financieel kunnen. Bij de behandeling van dit punt signaleert het CvK teruglopend kerkbezoek. Het gevoel bestaat, dat daar zaken als inhoud en vorm en uitvoering kerkdiensten een rol speelt. Auke Jan neemt dit zorgpunt mee naar het moderamen.

Collecterooster 2020: Het collecterooster is samen met de Diaconie besproken en vastgesteld.

Vergaderschema CvK 2020: Peter kondigt aan, dat hij er april, mei en juni en september niet bij is. Auke Jan beziet of we 19 oktober verschuiven naar 12 oktober.

Organist J. van Nes: Jacob heeft reeds eerder een speldje voor 50 jaar organist gekregen (NB 5 jaar geleden in Rijsoord). Jacob is 40 jaar organist in de Vredeskerk. We besteden hier op 3 november in de dienst aandacht aan met een attentie.

Vrienden van de Vredeskerk: Peter leest concept doelstellingen voor: een brede doelstelling. Peter komt in de novembervergadering met concept statuten. Het idee is om bedrijven geïnteresseerd te maken voor de Vredeskerk.

Gebouwen

Vredeskerk (Jaap): De onderhandelingen met een firma over hun prijsaanbieding voor de onderhoudswerkzaamheden voor de jaren 2018 t/m 2023 zijn zo goed als afgerond. De meeste van de geconstateerde elektrotechnische afwijkingen worden door ter zake kundige gemeenteleden opgelost.

De Ark – verkoop/verhuur (Jaap): De cv-ketel is gerepareerd en gaat waarschijnlijk wel weer een tijdje mee. Eventuele storingen zullen door de reparateur zo snel mogelijk verholpen worden. Donderdag 26 september heeft er een brainstormsessie over Arkendonk plaatsgevonden, waarin door de Gemeente Oosterhout is aangegeven dat er eerst een totaalvisie wordt opgesteld, van waaruit concrete plannen worden uitgewerkt in overleg met belanghebbenden vanaf maart 2020.

Laan 12 (mail Jaap): Na een periode van hollen of stilstaan wordt nu flink doorgewerkt aan de renovatie, met het doel het project rond de jaarwisseling af te ronden. De Aannemingsovereenkomst is op 20 september 2019 getekend en verspreid. De voorlopige begroting eindigt op een bedrag van ongeveer de verkoopopbrengst van de huidige pastorie. Peter/Jaap deelt lijstje van verwachte kosten.

De Beuk (mail Jaap): Er wordt onderzoek gedaan naar de draagkracht van het dak van de nieuwbouw met het doel daarop zonnepanelen te plaatsen tbv Laan 12 en eventueel ook voor De Beuk zelf. Op verzoek van de gebruikers wordt het keukenblad met ca. 1,25 m verlengd door de originele leverancier.

BHV (Jaap): Dit dient jaarlijks te worden herhaald. Wordt weer georganiseerd voor de bestaande groep. Daar houden we het nu even op. Jaap gaat na deze training een ‘dienstregeling’ maken.

Parkeren bij Vredeskerk: We moeten kerkgangers opnieuw attenderen op het feit, dat parkeren op terrein alleen voor mindervaliden is. Anders komen we in de knel met iemand die er wel mag staan en voor een eventuele ambulance. We nemen dat op als taak voor de BHV’er. We nemen opnieuw een stukje op in Ontmoeting.

Auke Jan Bandringa