Op 11 mei 2020 heeft het College van Kerkrentmeesters (CvK) een online overleg gehouden. Doel was in eerste instantie ‘bijpraten’ en elkaar ‘ontmoeten’. De volgende onderwerpen zijn doorgenomen:

Jaarrekening

De jaarrekening is opgesteld en vastgesteld door het CvK en aangeboden bij de kerkenraad. Het CvK is positief gestemd over het uiteindelijke resultaat.

Nieuwsbrief

In deze bijzondere tijd is het plan opgevat om de nieuwsbrief te sturen aan alle leden van de Protestantse Gemeente Oosterhout (PGO) waarvan een emailadres bekend is. Uiteraard wordt rekening gehouden met de AVG, dus de leden hebben de mogelijkheid om zich af te melden. Het doel om de nieuwsbrief naar iedereen te sturen is om de leden zo goed mogelijk geïnformeerd te houden.

Collecten tijdens coronatijd

De opbrengst van de collecten tijdens de coronatijd zijn inmiddels bekend. Zoals verwacht is het minder dan dezelfde periode in de vorige jaren. De collectezak op de website van de PGO biedt de mogelijkheid om op een eenvoudige manier uw bijdrage over te maken. Wij bevelen dat van harte bij u aan. Want ook in deze periode gaan de kosten door.

Door de bijzondere omstandigheden op dit moment is de laatste officiële vergadering van het CvK in februari gehouden. Onderstaand een korte weergave van de behandelde onderwerpen van die vergadering in februari.

Financiën

Kerkbalans / VVB (Peter): Peter overhandigt twee overzichten over de Vaste Vrijwillige Bijdragen (VVB) 2019 en 2020. Afwerking van 2019 zal volgen. 2019 komt dan uit op          € 193.500,-. Voor 2020 staat de teller op € 187.000,-. Dat is meer dan begroot. Helaas is er sprake van een aantal uitschrijvingen. Peter gaat de nog niet ontvangen enveloppen na. Dank aan alle vrijwilligers (ze waren er gelukkig weer), die hebben geholpen om dit te realiseren. Auke Jan zal op basis van door Peter aangeleverde informatie de afkondigingen hierover a.s. zondag doen. Peter schrijft een stukje. Naar aanleiding hiervan zal Peter in de pastoraatsgroepen de bemensing van de secties bespreken; er zijn kleine en grote secties.

Concept jaarrekening 2019 (Leo): A.s. donderdag komt Peter langs bij Leo om de VVB in de administratie op te nemen. Duco levert aan Leo de informatie over de verzekeringspolissen.

Actie acceptgiro voor bijdrage Ontmoeting: Peter is bezig om deze actie weer te organiseren.

Organisatie

Vrienden van de Vredeskerk (Peter): Auke Jan heeft met een persoon gesproken met de vraag of die een rol op zich wil nemen. Diegene wil meedenken. Auke Jan neemt nog contact op met twee andere personen of die een rol kunnen/willen vervullen voor de op te richten Stichting.

Beleidsplan (Auke Jan): Het concept beleidsplan is gereed, als er nog opmerkingen zijn, dan kunnen de CvK leden reageren naar Auke Jan.

Toekomstvisie Arkendonk: Leo verspreidt ter vergadering het artikel uit De Stem. Auke Jan zal contact hebben met Jaap over deze ontwikkelingen.

Gebouwen

Vredeskerk (mail Jaap): Een firma heeft in week 5 van 2020 een flink deel van de voor 2020 geplande onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd. De elektra-werkzaamheden worden in week 9 uitgevoerd en de schilderwerken in het voorjaar van 2020. Ook is nog enig leiherstelwerk nodig rondom de kuip op het dak, wat niet voorzien was.

De Ark -verkoop/verhuur (mail Jaap): De visie over Arkendonk is te lezen op de website van de Gemeente Oosterhout. Volgens wethouder Marcel Willemse wordt deze “in april 2020 in de gemeenteraad behandeld en kan er al in de zomer duidelijkheid zijn over enkele pijlers onder het plan” (zie relevant artikel in De Stem van 10 februari jl).

Laan 12 (mail Jaap): Er is recent een update gemaakt van de gemaakte en nog te verwachten kosten van de renovatie en verbouwing, waaruit blijkt dat we binnen de eerder gemaakte begroting blijven. Leo stemt nog af met Peter vanuit de boekhouding.

Auke Jan Bandringa