Uit de vergadering van het College van Kerkrentmeesters september 2019

Financiën

Kerkbalans / VVB (Peter): Peter licht het verloop van 2017 tot op heden toe. Er is sprake van teruglopend ledental. De bijdrage per pastorale eenheid blijft wel op peil, maar door dat teruglopende aantal leden staan de inkomsten wel onder druk. In vergadering van oktober voorbereiding actie 2020.

Concept begroting 2020 (Leo): Begroting uit FRIS te versturen door Leo aan hele CvK. Daarna reactie naar Leo ter verwerking in een definitief voorstel in CvK vergadering van oktober.

Jaarverslag 2018 – Jaarplan en begroting 2020 Groene Kerk (Peter): Nieuwe activiteiten voor 2020 met begroting van € 300,-. Besluit: Begroting wordt geaccordeerd.

Budgetaanvragen jaarplanning PGO 2019-2020: Op basis van beleidsplannen in te dienen door verschillende gremia. Dit is punt van aandacht omdat gremia geen jaarbegroting (meer) maken.

Info over nalatenschappen in Ontmoeting (Auke Jan): Het voorstel van Auke Jan wordt besproken. Een kleine aanpassing vindt plaats waarna de tekst wordt geplaatst in Ontmoeting.

Organisatie

Prijzen 2020 voorstellen (verhuur/uitvaarten): Besluit: CvK besluit de tarieven te houden zoals ze zijn.

Vergoeding koster en vrijwilligers 2020: We beslissen de vergoedingen te houden zoals ze zijn (na de aanpassingen van begin 2019). Duco maakt een nieuw overzicht.

Mini Mattheüs: Een initiatief van Coert Binnekamp c.s. Een verzoek van het CvK is gedaan om inzicht in inkomsten en uitgaven, kortom een begroting van de activiteiten. Er is inmiddels een voorstel van de producent. Gevraagd wordt of het CvK garant wil staan voor de kosten van de productie € 1.500,-. Datum wordt 29 maart 2020. Besluit: We beslissen akkoord te gaan met deze garantstelling. Duco deelt dat mee aan de organisatie en wijst op het tijdig aanvragen van subsidies.

Kunst en Geloof: De gemeentelijke subsidie is komen te vervallen. Daarom wordt een beroep gedaan op CvK voor een bedrag van ongeveer € 1.000. Dit bedrag kan nog uit de bestaande reserve worden gehaald. We stellen als CvK voor om dit bedrag uit de reserve te halen. Dat betekent wel dat volgend jaar het evenement met een sluitende begroting moet worden georganiseerd. Els koppelt terug aan werkgroep.

Gebouwen

Vredeskerk (Jaap): De onderhandelingen met een firma over hun prijsaanbieding voor de onderhoudswerkzaamheden voor de jaren 2018 t/m 2023 zijn zo goed als afgerond. De meeste van de geconstateerde elektrotechnische afwijkingen worden door ter zake kundige gemeenteleden opgelost.

De Ark (Onno): Een firma heeft een poging gedaan de cv-ketel van de Ark te repareren. Tot nu toe is dat niet gelukt, maar verdergaande reparaties zouden het probleem volgens deze firma moeten verhelpen.

Uit de vergadering van het College van Kerkrentmeesters september 2019Laan 12 (Jaap): Met de renovatiewerkzaamheden is het hollen of stilstaan. Desalniettemin verzekert de aannemer ons dat het project conform planning zal zijn afgerond. De Aannemersovereenkomst bevat een gepaste boeteclausule.
Auke Jan Bandringa